Święta w firmie to czas wyjątkowy. Klienci, partnerzy biznesowi, a także sami pracownicy zwracają uwagę na atmosferę oraz dekorację otoczenia. Dlatego warto zadbać, by biuro było odpowiednio przygotowane na ten okres – czyste, świeże i uporządkowane. W tym artykule podpowiadamy, jak zorganizować świąteczne sprzątanie biura, czego nie pominąć i kiedy najlepiej się za to zabrać, by uniknąć nerwowego pośpiechu i dodatkowych kosztów.
Dlaczego warto zadbać o porządki przedświąteczne?
Świąteczne przygotowania w firmach często koncentrują się na dekoracjach, upominkach i spotkaniach wigilijnych. Jednak czyste biuro to jeden z podstawowych elementów budowania świątecznej atmosfery. Estetyczna przestrzeń biurowa wpływa pozytywnie na komfort pracy, nastawienie zespołu i postrzeganie firmy przez odwiedzających.
Dodatkowo – okres przedświąteczny to doskonała okazja do dokładnych, sezonowych porządków, które trudno wykonać w natłoku codziennych obowiązków. To czas na zadania, które na co dzień są odkładane na później – jak mycie okien w biurze, czyszczenie kaloryferów, czy pielęgnacja trudno dostępnych miejsc.
Przeczytaj też o Zaletach regularnego sprzątania w biurach
Kiedy rozpocząć przygotowania do świątecznego sprzątania biura?
Najlepiej zaplanować wszystko z wyprzedzeniem – minimum dwa-trzy tygodnie przed planowaną datą zakończenia pracy biura na święta. W ten sposób można:
- uniknąć spiętrzenia zadań,
- zarezerwować dogodny termin u firmy sprzątającej,
- rozdzielić obowiązki wewnętrzne (np. uprzątnięcie dokumentów, uporządkowanie szafek pracowniczych),
- zadbać o profesjonalne mycie okien czy dezynfekcję kuchni i sanitariatów.
Warto też pamiętać, że usługi sprzątające w grudniu cieszą się dużym zainteresowaniem – im wcześniej się nimi zajmiesz, tym większa szansa na termin i optymalną cenę.
Co powinno obejmować świąteczne sprzątanie biura?
Przygotowanie biura do świąt to nie tylko „codzienne porządki”. Zaleca się, by świąteczne sprzątanie było gruntowne i obejmowało m.in.:
- dokładne czyszczenie wszystkich powierzchni roboczych, blatów, sprzętu elektronicznego,
- mycie okien i szyb biurowych – w tym drzwi szklanych i witryn,
- usunięcie kurzu z kaloryferów, listew przypodłogowych, kątów i zakamarków,
- kompleksowe sprzątanie kuchni firmowej i toalet,
- pranie wykładzin i tapicerki meblowej (jeśli nie było realizowane w ostatnich miesiącach),
- uporządkowanie stref wspólnych – sal konferencyjnych, recepcji, aneksów wypoczynkowych.
Wszystkie te elementy wpływają nie tylko na wrażenie estetyczne, ale także na higienę pracy i jakość powietrza w pomieszczeniach.
Sprzątanie biura przed świętami – samodzielnie czy z firmą zewnętrzną?
W zależności od wielkości biura i dostępnych zasobów, część porządków można wykonać wewnętrznie – np. porządkowanie biurek, dokumentacji czy stref prywatnych. Natomiast zadania specjalistyczne – takie jak mycie okien, czyszczenie tapicerki czy odkurzanie dużych powierzchni – najlepiej powierzyć profesjonalnej firmie sprzątającej.
Dzięki temu masz pewność, że:
- porządki zostaną wykonane dokładnie i terminowo,
- nie trzeba martwić się o środki czystości i sprzęt,
- pracownicy nie muszą tracić czasu na zadania spoza ich zakresu obowiązków.
Zewnętrzna firma sprzątająca może również zaproponować indywidualny harmonogram porządków świątecznych, dopasowany do rytmu pracy firmy.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?
Pamiętaj, że sprzątanie to także moment na pozbycie się zbędnych przedmiotów, odświeżenie przestrzeni i przygotowanie jej na nowy rok. Czyste biuro to czysty start. Warto również przemyśleć rozmieszczenie dekoracji świątecznych – tak, by nie utrudniały porządków i nie zasłaniały istotnych elementów infrastruktury biura.
Świąteczne sprzątanie biura to realny wpływ na atmosferę w miejscu pracy. Odpowiednio zaplanowane i kompleksowo wykonane porządki pozwalają zakończyć rok z poczuciem domknięcia i porządku. Skorzystaj z pomocy doświadczonej firmy sprzątającej, a święta w biurze upłyną w czystej, komfortowej i przyjaznej przestrzeni.
