Kontrola sanepidu to dla wielu firm stresująca sytuacja – nawet jeśli biuro jest na co dzień zadbane, pojawia się pytanie, czy wszystko na pewno spełnia wymagania. Dla facility managerów i osób odpowiedzialnych za utrzymanie porządku w miejscu pracy to moment, w którym liczy się nie tylko estetyka, ale też zgodność z przepisami sanitarnymi. W tym artykule podpowiadamy, jak skutecznie przygotować biuro na kontrolę sanepidu, na co szczególnie zwrócić uwagę i dlaczego profesjonalne sprzątanie biura może odegrać kluczową rolę w całym procesie.
Czy sanepid kontroluje biura?
Tak – choć sanepid najczęściej kojarzy się z placówkami medycznymi, gastronomią czy żłobkami, może również przeprowadzać kontrole w firmach, które zatrudniają pracowników w przestrzeniach biurowych. Zwłaszcza jeśli biuro posiada własne zaplecze sanitarne, kuchenne lub zapewnia usługi dla klientów. Celem takich kontroli jest przede wszystkim sprawdzenie, czy miejsce pracy jest bezpieczne, higieniczne i zgodne z obowiązującymi normami sanitarnymi.
Co sprawdza sanepid w biurze?
Podczas wizyty inspektorzy zwracają uwagę na wiele aspektów. Przede wszystkim interesuje ich stan pomieszczeń sanitarnych, czystość i wyposażenie kuchni, dostęp do środków higieny oraz ogólny poziom porządku. Równie istotne są zapisy w dokumentacji, takie jak harmonogramy sprzątania czy procedury dotyczące utrzymania higieny.
Zaniedbania mogą skutkować nie tylko upomnieniem, ale i karą finansową, a w skrajnych przypadkach – decyzją o konieczności usunięcia nieprawidłowości w określonym terminie. Dlatego warto działać z wyprzedzeniem.
Jak przygotować biuro na kontrolę sanepidu?
Proces przygotowań nie musi być skomplikowany, ale wymaga konsekwencji. Kluczowe znaczenie ma systematyczne dbanie o czystość i dokumentowanie tych działań. W pierwszej kolejności należy skupić się na miejscach, które są szczególnie narażone na ocenę:
Pomieszczenia sanitarne – toalety powinny być czyste, wyposażone w papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe lub suszarki. Umywalki muszą być regularnie czyszczone, a kosze na śmieci opróżniane na bieżąco.
Kuchnia i aneks – blaty, zlewy, sprzęt AGD (lodówka, mikrofalówka) nie mogą nosić śladów zalegającego brudu. Ważne jest również, aby pracownicy mieli dostęp do środków do mycia naczyń, ręczników papierowych oraz miejsca do przechowywania żywności zgodnie z zasadami higieny.
Części wspólne i stanowiska pracy – w tych strefach należy zadbać o porządek, usunięcie kurzu z powierzchni i czystość wykładzin. Biurka powinny być estetyczne i niezaśmiecone. Regularne odkurzanie oraz przecieranie miejsc wspólnego użytku (np. poręczy, klamek, przełączników światła) to standard.
Środki czystości i ich przechowywanie – sanepid może poprosić o pokazanie, gdzie i jak przechowywane są detergenty. Powinny być one zamknięte, opisane i trzymane w odpowiednich pojemnikach, z dala od jedzenia i artykułów biurowych.
Dokumentacja – dobrze mieć przygotowane harmonogramy sprzątania, ewidencję stosowanych środków czystości oraz potwierdzenia współpracy z firmą sprzątającą. Takie informacje pokazują, że firma świadomie dba o higienę i przestrzega zasad.
Dlaczego warto współpracować z profesjonalną firmą sprzątającą?
Przygotowanie biura do kontroli sanepidu wymaga nie tylko chęci, ale przede wszystkim odpowiednich standardów i regularności. Samodzielne dbanie o czystość w większych przestrzeniach może być trudne do utrzymania na odpowiednim poziomie. Profesjonalna firma sprzątająca, taka jak Finest Cleaning, oferuje nie tylko kompleksowe porządki, ale również:
- znajomość przepisów i wymogów sanepidu,
- korzystanie z bezpiecznych, atestowanych środków czystości,
- prowadzenie dokumentacji sprzątania,
- elastyczność – możliwość dostosowania harmonogramu do specyfiki danego biura.
Co ważne, regularna współpraca z firmą zewnętrzną daje pewność, że nawet niezapowiedziana kontrola nie będzie powodem do stresu. Zamiast działać na ostatnią chwilę, warto stworzyć system, który zapewni czystość i porządek na co dzień.
Kontrola sanepidu w biurze – przygotuj biuro
Kontrola sanepidu w biurze to nie powód do paniki, lecz dobry moment, by uporządkować i usystematyzować działania związane z utrzymaniem higieny. Wystarczy zadbać o kluczowe obszary: czystość toalet, kuchni, stanowisk pracy, odpowiednie przechowywanie środków czystości i prowadzenie podstawowej dokumentacji. Współpraca z firmą sprzątającą, która zna wymogi sanitarne i dba o jakość usług, znacząco ułatwia ten proces.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje biuro jest gotowe na każdą kontrolę – skontaktuj się z Finest Cleaning. Pomożemy Ci nie tylko posprzątać, ale i przygotować się zgodnie z obowiązującymi standardami.
