Co wpływa na cenę sprzątania biura? 10 najważniejszych czynników z przykładami

Firmy często pytają, dlaczego sprzątanie biura potrafi kosztować 900 zł miesięcznie w jednym przypadku, a w innym 3–4 tysiące zł. Różnice w cenach nie wynikają z „droższej firmy sprzątającej”, lecz z realnego nakładu pracy, specyfiki obiektu oraz oczekiwanego standardu czystości.
W tym wpisie przedstawiamy 10 kluczowych czynników, które bezpośrednio wpływają na cenę sprzątania biura — wraz z praktycznymi przykładami, dzięki którym łatwiej oszacujesz budżet dla swojej firmy. Sprawdź nasz Cennik sprzątania biur i firm we Wrocławiu.

1. Metraż biura oraz struktura przestrzeni

Metraż to podstawowy element wyceny, ale nie jedyny. Duże znaczenie ma także to, jak przestrzeń jest zorganizowana.

• Biuro 300 m² typu open space jest łatwiejsze i szybsze w sprzątaniu.
• Biuro 300 m² z 12 pokojami, dwiema kuchniami i kilkoma łazienkami wymaga więcej czasu i pracy.

Przykład:
Dwa biura o identycznym metrażu mogą różnić się ceną nawet o 30–40%.

2. Liczba pracowników i intensywność użytkowania

Im więcej osób korzysta z przestrzeni, tym szybciej pojawiają się zabrudzenia i tym częściej trzeba sprzątać.

• Biura z rotacją 20 osób dziennie generują niewielkie obciążenie.
• Biura z 80–150 pracownikami wymagają codziennego, bardziej szczegółowego serwisu.

Przykład:
Biuro 200 m² z 12 pracownikami może wymagać sprzątania 2–3 razy w tygodniu.
Biuro 200 m² z 70 pracownikami — nawet codziennie.

3. Częstotliwość sprzątania

Cena rośnie wraz z liczbą dni, w których odbywa się sprzątanie. Biuro sprzątane raz w tygodniu będzie znacznie tańsze niż biuro sprzątane codziennie. Częstotliwość pracy jest bezpośrednio powiązana z liczbą roboczogodzin niezbędnych do utrzymania właściwego standardu czystości.

4. Zakres prac – podstawowy i rozszerzony

Zakres sprzątania to jeden z najważniejszych elementów wpływających na cenę usługi. Standardowa obsługa obejmuje zwykle odkurzanie i mycie podłóg, mycie sanitariatów, czyszczenie blatów i biurek, opróżnianie koszy oraz sprzątanie kuchni i aneksów. Jeżeli biuro wymaga też wykonania prac wykraczających poza standard, takich jak pranie wykładzin, czyszczenie lodówek, mycie ekspresów czy regularne mycie okien, koszt wzrasta proporcjonalnie do dodatkowego nakładu pracy.

Przykład:
Biuro z dużą liczbą przeszkleń wymaga ich częstego czyszczenia, co może podnieść miesięczny koszt utrzymania o 10–20%.

5. Stan biura przed rozpoczęciem współpracy

Biuro, które było regularnie sprzątane, wymaga mniej pracy na start. Z kolei biuro zaniedbane, nieużytkowane lub pozostawione bez serwisu przez kilka miesięcy może wymagać tzw. „sprzątania wprowadzającego”, czyli gruntownego przygotowania przestrzeni. Taka usługa często kosztuje 2–3 razy więcej.

6. Rodzaj branży i specyfika działalności

Nie wszystkie biura są takie same. Wycena zależy również od charakteru firmy:

• call center → duże obłożenie i ruch,
• kancelaria prawna → wysoki standard czystości, ale niewielkie zużycie,
• gabinet medyczny → ścisłe procedury higieny i dezynfekcji,
• biuro IT → dużo elektroniki, która wymaga delikatnej pielęgnacji.

Przykład:
Wycena biur o tej samej wielkości, ale należących do różnych branż, może się różnić nawet o 40%.

7. Dostępność i godziny pracy

Godziny, w których może odbywać się sprzątanie, mają znaczenie dla wyceny. Usługi wykonywane po godzinach pracy biura, wieczorami, nocą lub w weekendy są zwykle droższe ze względu na organizację pracy oraz konieczność zapewnienia personelu poza standardowym grafikiem.

8. Wymagania dotyczące środków czystości i sprzętu

Jeżeli biuro wymaga korzystania z określonych środków czystości lub specjalistycznego sprzętu, wpływa to bezpośrednio na cenę.

Dotyczy to m.in. ekologicznych środków synbiotycznych, ozonowanej wody, profesjonalnych maszyn czy odkurzaczy przemysłowych, a także rozwiązań poprawiających komfort pracy, takich jak neutralizacja zapachów lub aromamarketing.

Przykład:
W biurach z dużą ilością wykładzin koszt środków i sprzętu jest wyższy niż w biurach z twardymi posadzkami.

9. Liczba sanitariatów i aneksów kuchennych

Pomieszczenia socjalne — kuchnie i toalety — wymagają największego nakładu pracy. To tam powstaje najwięcej zabrudzeń, a standard higieny musi być najwyższy. Biuro z jedną toaletą jest znacznie tańsze w obsłudze niż biuro o tym samym metrażu, które posiada kilka sanitariatów i dwa aneksy kuchenne.

10. Usługi dodatkowe – okna, wykładziny, posadzki maszynowe

Dodatkowe usługi są wyceniane indywidualnie i nie wchodzą w standardową opłatę miesięczną. Najczęściej zlecane to:

• mycie okien, również na wysokości,
• czyszczenie wykładzin,
• pranie tapicerki,
• czyszczenie posadzek maszynowych,
• dezynfekcje cykliczne.

Przykład:
Mycie okien raz w miesiącu może podnieść koszt obsługi o kilkaset złotych, w zależności od liczby przeszkleń.

Przykładowe widełki cenowe sprzątania biur we Wrocławiu

Choć dokładna wycena wymaga audytu, poniższe widełki pozwalają oszacować budżet:

• małe biura (100–200 m²): 900–1 500 zł netto / miesiąc,
• średnie biura (250–500 m²): 1 500–2 500 zł netto / miesiąc,
• duże biura (500–1 000 m²): 2 500–4 500 zł netto / miesiąc,
• powyżej 1 000 m²: wycena indywidualna.

To orientacyjne wartości — różnice zależą od opisanych wcześniej 10 czynników.

Co ma największy wpływ na cenę sprzątania biura?

Na koszt sprzątania biura wpływa nie jeden, lecz cały zestaw elementów — od metrażu i zakresu prac po branżę, liczbę pracowników i godziny dostępności.
Dlatego najbardziej rzetelną wycenę można przygotować dopiero po krótkim audycie, który pozwala dopasować usługę do realnych potrzeb firmy.

Chcesz poznać dokładną cenę sprzątania swojego biura?

Finest Cleaning przygotuje dla Ciebie indywidualną wycenę w 24 godziny.

👉 Umów bezpłatny audyt
📞 +48 798 798 773

Czyste biuro to komfort, bezpieczeństwo i wizerunek Twojej firmy — zadbaj o nie profesjonalnie.