Ile naprawdę kosztuje utrzymanie czystości w biurze? Dlaczego niektóre firmy płacą 900 zł miesięcznie, a inne kilka tysięcy? Klienci często szukają konkretów — realnych liczb, a nie ogólnych widełek. Dlatego przygotowaliśmy czytelne, praktyczne przykłady miesięcznych budżetów dla biur o powierzchni od 100 do 1000 m².
Wszystkie przykłady odnoszą się do rynku we Wrocławiu i typowych modeli współpracy B2B z firmą sprzątającą.
Od czego zależy miesięczny koszt sprzątania biura?
Miesięczny koszt sprzątania biura wynika z połączenia kilku elementów: metrażu i układu pomieszczeń, liczby pracowników oraz intensywności użytkowania przestrzeni.
Wpływ mają również częstotliwości wykonywania prac, zakresu obowiązków obejmujących sprzątanie – standardowe lub rozszerzone oraz dodatkowych usług takich jak mycie okien, czyszczenie wykładzin czy obsługa sanitariatów o podwyższonym obciążeniu.
To właśnie m.in. te czynniki determinują rzeczywistą liczbę roboczogodzin potrzebnych do utrzymania biura, co bezpośrednio przekłada się na miesięczny budżet. Sprawdź 👉 Cennik sprzątania biur we Wrocławiu.
Ile kosztuje sprzątanie biura? Przykładowe budżety miesięczne (Wrocław)
Poniżej znajdziesz cztery modelowe scenariusze. To nie są „sztywne ceny”, lecz realistyczne widełki wynikające z prawdziwych zleceń w firmach o różnej wielkości i specyfice. Zamów👉 bezpłatną wycenę dla Swojego biura.
Biuro 100–150 m² – małe firmy, kancelarie, biura projektowe
Model użytkowania:
6–12 pracowników, jedna kuchnia, jedna toaleta, umiarkowany ruch.
Częstotliwość sprzątania: 2–3 razy w tygodniu.
Zakres: standardowe utrzymanie czystości + okresowa dezynfekcja.
Miesięczny koszt:
👉 100 – 1 500 zł netto
Kiedy koszt rośnie?
– częstsze sprzątanie (5× tygodniowo),
– liczba sanitariatów,
– większa liczba sal spotkań.
Przykład realny:
Kancelaria prawna 140 m² w centrum Wrocławia → 1 150 zł netto miesięcznie.
Biuro 200–350 m² – średnie firmy usługowe i IT
Model użytkowania:
15–40 pracowników, jedna większa kuchnia, 2–3 toalety, regularne spotkania.
Częstotliwość sprzątania: 3–5 razy w tygodniu.
Zakres: pełne sprzątanie + okresowe mycie powierzchni szklanych.
Miesięczny koszt:
👉 1 500 – 2 500 zł netto
Kiedy koszt rośnie?
– duża liczba pomieszczeń zamiast open space,
– częsta dezynfekcja powierzchni dotykowych,
– duża ilość szkła i przeszkleń.
Przykład realny:
Firma IT, 320 m², open space + 2 sale + aneks — 1 950 zł netto miesięcznie.
Biuro 400–600 m² – większe zespoły, intensywna praca, wysoki ruch
Model użytkowania:
40–80 pracowników, duży aneks, 3–4 toalety, ruch ciągły przez cały dzień.
Częstotliwość sprzątania: 5 razy w tygodniu, często w godzinach popołudniowych.
Zakres:
– kompleksowe sprzątanie codzienne,
– regularne sprzątanie kuchni i lodówki,
– cykliczne mycie okien,
– odświeżanie wykładziny kilka razy w roku.
Miesięczny koszt:
👉 2 500–4 800 zł netto
Kiedy koszt rośnie?
– kilkustrefowe biuro (open space + pokoje),
– duża liczba spotkań → intensywne zużycie powierzchni,
– wiele sanitariatów i duża kuchnia.
Przykład realny:
Agencja marketingowa 520 m² → 3 200 zł netto miesięcznie.
Biuro 700–1000 m² – duże organizacje i siedziby firm
Model użytkowania:
80–150 pracowników, kilka kuchni, wiele sal spotkań, duże natężenie ruchu przez cały dzień.
Częstotliwość sprzątania:
– codziennie,
– często dodatkowy serwis w ciągu dnia (tzw. „day-cleaning”).
Zakres:
– utrzymanie pełnej higieny sanitariatów,
– intensywna obsługa kuchni,
– cykliczne czyszczenie wykładzin i tapicerek,
– stały nadzór koordynatora.
Miesięczny koszt:
👉 2 500–6 000 zł netto
(w zależności od układu, ruchu i zakresu dodatkowych usług)
Kiedy koszt rośnie?
– rozproszony układ z wieloma pokojami,
– wymogi branżowe dotyczące higieny,
– częsta dezynfekcja lub dodatkowy personel dzienny.
Przykład realny:
Biuro usługowe 850 m² → 5 200 zł netto miesięcznie.
Dlaczego warto wykonać audyt przed wyceną sprzątania biura?
Audyt biura to 10–20 minut, które pozwalają ocenić:
- realny nakład pracy,
- liczbę punktów wymagających cyklicznej obsługi,
- możliwości techniczne,
- stopień zużycia powierzchni.
Dlatego dopiero audyt pozwala przygotować dokładną ofertę — i uniknąć niedoszacowania lub przepłacania.
Ile kosztuje sprzątanie biura miesięcznie?
Miesięczny koszt sprzątania biura we Wrocławiu zależy od powierzchni, intensywności użytkowania, zakresu prac i częstotliwości.
W praktyce:
- małe biura 100–150 m² → 1000 – 2 000 zł
- średnie biura 200–350 m² → 1 500 – 3 500 zł
- większe biura 400–600 m² → 2 500 – 4 800 zł
- duże biura 700–1000 m² → 2 500 – 8 000 zł
To realne budżety, wynikające z typowych modeli współpracy.
Chcesz poznać dokładną cenę sprzątania Twojego biura?
Finest Cleaning przygotuje indywidualną wycenę w 24 godziny — na podstawie krótkiego audytu na miejscu.
👉 Umów bezpłatny audyt
📞 +48 798 798 773
