Wycena sprzątania biura nie jest procesem uniwersalnym. Każde biuro działa inaczej, ma inną liczbę pracowników, inną specyfikę pracy i inne potrzeby higieniczne. Dlatego profesjonalne firmy sprzątające — również we Wrocławiu — przygotowują ofertę indywidualnie, dopiero po analizie przestrzeni i zakresu obowiązków.
W tym przewodniku wyjaśniamy, jak krok po kroku wygląda proces wyceny sprzątania biura, jakie czynniki wpływają na koszt oraz jak szybko oszacować budżet dla swojej firmy.
Od czego zaczyna się wycena sprzątania biura?
Proces wyceny obejmuje kilka elementów, które w połączeniu pozwalają określić realny koszt miesięcznej obsługi. Z punktu widzenia firmy sprzątającej najważniejsze są:
- metraż i układ przestrzeni,
- częstotliwość sprzątania,
- zakres usług (podstawowe + dodatkowe),
- stopień użytkowania biura,
- wymagania dotyczące środków i sprzętu,
- godziny dostępności obiektu.
To zestaw czynników, który decyduje o tym, jakiej liczby roboczogodzin potrzeba, aby utrzymać biuro w stałym, wysokim standardzie. Sprawdź Cennik sprzątania biur we Wrocławiu.
Kluczowe elementy wpływające na cenę sprzątania biura
1. Metraż i układ pomieszczeń
Metraż jest podstawą wyceny. Jednak nie chodzi wyłącznie o liczbę metrów kwadratowych, ale o to, jak te metry pracują.
Przykłady:
- biuro 300 m² z open space → mniej pracochłonne,
- biuro 300 m² z 12 małymi pokojami, kilkoma toaletami i kuchnią → więcej czasu pracy.
Im bardziej podzielona przestrzeń, tym większe nakłady operacyjne.
2. Częstotliwość sprzątania
To drugi najważniejszy czynnik. Inaczej wycenia się:
- sprzątanie 5 razy w tygodniu (wysoka intensywność),
- sprzątanie 2–3 razy w tygodniu,
- sprzątanie raz w tygodniu,
- model mieszany (np. codzienny serwis sanitarny + gruntowne sprzątanie 2 razy w tygodniu).
Częstotliwość wpływa nie tylko na cenę, ale też na to, jaki standard czystości jest możliwy do utrzymania.
3. Zakres usług podstawowych i dodatkowych
Standardowy zakres sprzątania biura obejmuje zazwyczaj:
- odkurzanie i mycie podłóg,
- czyszczenie biurek i powierzchni roboczych,
- opróżnianie koszy,
- mycie kuchni i łazienek,
- uzupełnianie artykułów higienicznych,
- dezynfekcję powierzchni dotykowych.
Usługi dodatkowe wycenia się oddzielnie, ponieważ wymagają innego sprzętu, środków lub czasu pracy:
- mycie okien w biurach (również na wysokości),
- pranie wykładzin i tapicerki,
- maszynowe czyszczenie posadzek,
- dezynfekcja cykliczna,
- sprzątanie po remoncie, evencie lub przeprowadzce.
4. Intensywność użytkowania biura
Biura, w których pracuje 20 osób, wymagają innego podejścia niż te, w których pracuje 120 osób.
Różnice dotyczą:
- ilości codziennych zabrudzeń,
- częstotliwości korzystania z kuchni i sanitariatów,
- natężenia ruchu w częściach wspólnych.
To element, który w praktyce ma duże znaczenie przy wycenie.
5. Wymagania dotyczące środków czystości i sprzętu
Firmy coraz częściej oczekują:
- ekologicznych środków synbiotycznych,
- neutralnych zapachów,
- ozonowanej wody,
- specjalistycznego sprzętu.
Jeśli wykonawca zapewnia wszystko we własnym zakresie, wpływa to na końcową cenę — ale podnosi też komfort i bezpieczeństwo klienta.
6. Godziny pracy i dostępność obiektu
Sprzątanie:
- nocne,
- weekendowe,
- po godzinach działania biura,
- z ograniczonym dostępem do pomieszczeń
jest wyceniane inaczej ze względu na koszty organizacyjne i logistyczne.
Przykładowe wyceny sprzątania biur we Wrocławiu
Przykłady orientacyjne – typowe zlecenia B2B:
Biuro 120 m² (open space + 1 kuchnia + 2 toalety)
Częstotliwość: 3 × tygodniowo
Koszt: 900–1 200 zł netto / miesiąc
Biuro 350 m² (open space + sale konferencyjne + kuchnia)
Częstotliwość: 5 × tygodniowo
Koszt: 1 800–2 600 zł netto / miesiąc
Biuro 700 m² (duży ruch + 80–120 pracowników)
Częstotliwość: codziennie
Koszt: 3 500–5 000 zł netto / miesiąc
Powyższe przykłady nie zastępują audytu, ale pozwalają firmom szybko zorientować się w przedziałach cenowych.
Jak wygląda proces wyceny w Finest Cleaning?
Profesjonalna wycena przebiega w trzech etapach. Najpierw odbywa się krótka rozmowa, podczas której ustalamy metraż biura, układ pomieszczeń, zakres oczekiwań oraz preferowaną częstotliwość sprzątania. Następnie wykonujemy bezpłatny audyt obiektu — zwykle trwa on 10–20 minut i pozwala ocenić rzeczywisty stan przestrzeni, liczbę miejsc wymagających regularnej obsługi oraz możliwości techniczne, takie jak dostępność pomieszczeń, zabezpieczenia czy grafiki pracy.
Ostatni etap to przygotowanie oferty, którą otrzymujesz w ciągu 24 godzin. Zawiera ona kompletny zakres prac, proponowany harmonogram, miesięczny koszt oraz rekomendacje dotyczące optymalizacji higieny i organizacji sprzątania w Twoim biurze.
Jak samodzielnie oszacować koszt sprzątania biura? (Szybki schemat)
To prosty model, który możesz zastosować samodzielnie:
- Określ metraż biura
- Zdecyduj o częstotliwości (3× / 5× / codziennie)
- Dodaj usługi dodatkowe (okna, wykładzina, posadzki)
- Uwzględnij intensywność użytkowania (mały, średni, duży ruch)
- Skontaktuj się w celu audytu – finalne dopasowanie ceny
To model, który stosują firmy B2B, aby wstępnie zaplanować budżet przed rozmową z wykonawcą.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o wycenę
Czy cena za m² jest nadal stosowana?
Tak, ale zwykle jako punkt referencyjny. Finalna wycena zależy od zakresu i specyfiki biura.
Czy mogę otrzymać wycenę bez audytu?
Można określić przedział cenowy, ale dokładną cenę podajemy dopiero po obejrzeniu obiektu.
Czy sprzątanie po godzinach jest droższe?
Zwykle tak, ze względu na organizację pracy i dostępność personelu.
Czy środki czystości są wliczone w cenę?
W Finest Cleaning — tak. Dostarczamy sprzęt, środki synbiotyczne i ozonowaną wodę.
Jak wycenić sprzątanie biura?
Na koszt sprzątania biura wpływa metraż, układ, zakres usług, częstotliwość oraz intensywność użytkowania.
Najbardziej rzetelną wycenę otrzymasz po krótkim audycie — to jedyny sposób, aby dopasować usługę do realnych potrzeb Twojej firmy.
Jeśli prowadzisz biuro we Wrocławiu i chcesz poznać przewidywany koszt sprzątania:
👉 Umów bezpłatny audyt i otrzymaj wycenę w 24 godziny
📞 +48 798 798 773
