Zastanawiasz się, jak wycenić sprzątanie biura i jaka powinna być cena? Poniżej wyjaśniamy, co naprawdę stanowi o wartości oferty. W artykule znajdziesz:
- Kompletną listę czynników, które kształtują wycenę usługi sprzątania biura,
- Wskazówki, na co zwrócić uwagę przy porównywaniu ofert,
- Poradę, jak dostosować usługę sprzątania do realnych potrzeb Twojej firmy.
Sprawdź też Ile kosztuje sprzątanie biura?
1. Powierzchnia biura i układ przestrzeni
Metraż to baza, ale układ biura – open space, pokoje, kuchnia, strefy sanitarne – decyduje o czasie pracy i stopniu skomplikowania usługi.
2. Liczba pracowników
Im więcej osób przebywa w przestrzeni, tym szybciej pojawia się kurz, śmieci i zabrudzenia – warto to uwzględnić przy wycenie.
3. Częstotliwość sprzątania
Codzienne porządki to inna cena niż tygodniowe sprzątanie. Im częściej biuro jest czyszczone, tym efekty utrzymują się dłużej, a koszt jednostkowy spada.
4. Zakres prac porządkowych
Od standardowego odkurzania i mycia po mycie okien, dezynfekcję, czyszczenie tapicerki – każdy dodatkowy element podwyższa cenę.
5. Typ powierzchni
Inne procedury wymagają wykładziny, inne – twarde podłogi lub szklane elementy. Każda powierzchnia ma inne wymagania sprzętowe i środa ochronne.
6. Prace specjalistyczne
Pranie wykładzin, czyszczenie mebli tapicerowanych czy pielęgnacja roślin to usługi premium i wpływają na wyższą stawkę.
7. Lokalizacja biura
Ustal lokalizację biura (np. Śródmieście, obrzeża) – odległość i czas dojazdu pracowników sprzątających mogą mieć znaczenie w kalkulacji.
8. Godziny realizacji
Sprzątanie wieczorami, w weekend lub w niestandardowych godzinach wymaga często wyższej stawki ze względu na dodatkową organizację pracy.
9. Atestowane środki czystości
Wymóg stosowania profesjonalnych, certyfikowanych preparatów (np. do dezynfekcji powierzchni lub sprzętu elektronicznego) oznacza wyższy koszt.
10. Specjalne życzenia klienta
Indywidualne potrzeby – np. dokładne czyszczenie posadzek, sezonowe prace, ogrodowe porządki – wpływają na cenę usługi.
11. Typ współpracy – abonament vs. usługa jednorazowa
Umowy abonamentowe pozwalają na stałą, atrakcyjną stawkę. Przy jednorazowych zleceniach cena jest wyższa – ze względu na konieczność dostosowania zespołu i zapasów.
Na co jeszcze zwrócić uwagę przed wyborem firmy sprzątającej?
Porównując oferty, zwróć uwagę przede wszystkim na zakres usługi – nie chodzi o najniższą cenę, ale o wartość, którą dostajesz. Zapytaj o:
- jasny opis prac,
- używany sprzęt i środki,
- możliwość weryfikacji jakości (checklista, raporty),
- elastyczność harmonogramu i dostęp do klienta,
- formę współpracy i zapisy umowy.
Podsumowanie – jak przygotować rzetelną wycenę?
Dobry plan i właściwy zestaw pytań to podstawa. Dzięki jasnemu określeniu parametrów – od metrażu po godziny realizacji – możesz porównać oferty różnych firm na równych zasadach. Profesjonalne wyceny pozwalają uniknąć niespodzianek w rachunku końcowym i pomagają zbudować długofalową współpracę.
Jeśli szukasz rzetelnej oferty dla swojego biura – zrozumiałej, elastycznej i dopasowanej do Twoich potrzeb – skontaktuj się z Finest Cleaning. Przygotujemy kalkulację uwzględniającą wszystkie niezbędne czynniki i doradzimy najlepsze rozwiązania.
